「結婚式2次会の準備〜その2 出席確認と幹事と打ち合わせすること」
では、
４．２次会の出席確認（２ヶ月〜３ヶ月前）
５．幹事の選定（２ヶ月〜３ヶ月前）
６．幹事と打ち合わせすること（２ヶ月〜３ヶ月前）
の説明をしました。
つぎは、
７．当日に動いてもらう人への依頼
８．新郎新婦側で準備すること
９．当日のスケジュール確認
の説明をしていきます。
７．当日に動いてもらう人への依頼（2ヶ月前〜3週間前）
２次会の幹事は当日に動いてもらうのですが、それ以外にも動いてもらう人がいます。そういう人たちへ幹事から連絡しても良いと思いますが、やっぱり依頼の一言は新郎新婦から言うと喜んで手伝ってくれると思うので、新郎新婦から直接一言お願いをすると良いと思います。
ぼくがお願いした当日に動いてもらう人たちは、
・2次会の受付
・2次会の景品の搬入
・披露宴から2次会へ荷物を運ぶ人
・サンクスギフトの搬入
などです。幹事に他に当日手伝ってもらう人がいるかどうか確認して、もしいたら直接一言お礼とお願いを言うと良いと思います。
８．新郎新婦側で準備すること（2ヶ月前〜2週間前）
2次会の詳細については幹事に任せるとして、新郎新婦で準備することはまだまだ意外とたくさんあります。
・BGMの準備
・オープニングムービーなどムービーがあれば準備
・2次会の衣装
・サンクスギフト
・披露宴会場から2次会会場まで荷物を運ぶタクシーの手配
・新婦は2次会の髪型
などでした。
・BGMの準備
披露宴もそうですが、2次会も意外と音楽にこだわりたくなってしまいます。しかし、二人で選ぶとなると意外と時間がかかって披露宴の音楽だけで疲れてしまって、2次会の音楽まで時間がなくなってしまうこともあると思います。
そういうときはテーマを決めると選ぶのが楽になります。今まで参加した友達の2次会では、
・ゆずが好きな夫婦なので「ゆずの歌なしBGM」
・ジブリが好きな夫婦なので「ジブリの曲のハウスミックス」
・奥さんが好きな「Superfly」と「ET-KING」の曲
など大きくテーマを決めると良いと思います。
うちは、二人とも好きな歌手で思い入れがある人がそんなにいなかったので、「2次会に来てくれた人たちを思い出す思い出の曲」にしました。
中学生の同級生との思い出を思い出す、中学のときに流行った曲や、高校、大学のときにみんなでよく聞いた曲、カラオケでよく誰かが歌っていた曲など、聞けば当時を思い出すような曲を選びました。やっぱり聞いている人は聞いているようで、当時を思い出してくれた人もいました。
本当は、当時の曲に合わせて昔の写真をスライドショーで流したかったのですが、その写真を選定する時間がなかったので、出来ませんでした。
一般で売られてない曲で、個人が作ったような曲で著作権がない曲をYouTubeで見つけて使いたいと思った場合は、
というソフトが便利です。こちらでYouTubeの動画をダウンロードすることができます。しかし、そのままだと動画ファイルになっていて重いので、
というソフトで動画ファイルを音楽ファイルに変換できます。
・オープニングムービーなどムービーがあれば準備
2次会で披露宴で使ったオープニングムービーを使いました。2次会用に少し手を入れて流したので、なかなか好評でした。披露宴に参加できなかった人にも楽しんでもらえるので、もし素材があれば早めにつくって幹事に渡しておきましょう。
・2次会の衣装
披露宴はドレスショップが決まっていたりして、流れでどんどん決まっていくと思いますが、2次会は自分たちで決めないといけないので、うっかりしていると忘れてしまいます。
ぼくは、わざわざ2次会用に新しい服を買うのももったいないし、レンタルするのも面倒だと思ったし、2次会以降は汚れる可能性があるため、自分の持っているスーツでいきました。袖にカフスをつけて、アスコットタイをつけるとまあまあ雰囲気が出ます。
安上がりでおすすめです。靴も自分の持っている革靴で行きました。
奥さんの方は、靴は自前でドレスは最初レンタルを考えていたようですが、ネットを見ていて安いドレスがあったようで、買っちゃっていました。友達に教えてもらったようですが、確かに安い。17色から選べてサイズも42パターンに対応出来るようです。そして、レビューを書けば6,980円。レンタルするより安いかも。
・サンクスギフト
2次会の最後の見送りのときに渡すサンクスギフトも事前に準備しておきましょう。ちなみに、ぼくたちは2次会のサンクスギフトを「ミネラルウォーター」にしました。
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春日商会 2013-07-12
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水なら誰がもらっても迷惑にならないし、さんざん飲んだあとなのでちょっと酔い覚ましに、という感じにも使えます。しかも、ネットで注文すれば一本35円で買えました。普通のちょっとしたお菓子の入ったサンクスギフトより断然安かったです。
しかし、ちょっと予定外だったこともありました。2次会会場がエレベーターが使えないところだったので、上の階までものすごい重い水を運ばないといけなかったからです。これは、ちょっと運んで貰う人に申し訳なかったと思っています。
普通のサンクスギフトならピアリーで買うと良いと思います。披露宴用のサンクスギフトはここで買いました。種類が豊富で着払いも無料でできるので、ネットでカードを使いたくない人でも安心だと思います。
・披露宴会場から2次会会場まで荷物を運ぶタクシーの手配
披露宴で使ったもので、2次会で使うものって結構ありました。
・バルーン電報のバルーン
・花
・ウェルカムボード
このあたりは結構荷物になりますし、新郎新婦が持っていくのは時間もかかるし、スペース的に辛いと思います。事前に披露宴と2次会の両方に参加する人二人くらいに声をかけて、結婚式場でタクシーを呼んでもらっておいて、披露宴が終わったらこれらを運び出してもらう手配を取っておいた方が良いです。何もないと2次会の受付や新郎新婦の席が寂しくなりますし、せっかく披露宴でいろいろと準備して華やかになったのなら、そういうものを2次会でも見てもらいましょう。
・新婦は2次会の髪型
新郎はそのままで行くと思いますが、新婦は2次会で髪型を変える人もいると思います。結婚式で髪型をセットしてくれる人に事前に頼んでおくと有料になるかもしれませんが、やってくれます。うちの奥さんはお願いして簡単な髪型のセットを無料でついでにやってもらっていました。
９．当日のスケジュール確認（3週間前〜2週間前）
当日のスケジュールを幹事と一緒に最終的に確認していきます。
・披露宴が終わる時間
・披露宴が終わって新郎新婦が2次会会場に到着する時間
・2次会の受付開始の時間
・2次会の開始の時間
・2次会終了の時間
・3次会の時間
こんな感じで幹事と最終打ち合わせをして時間を合わせましょう。新郎新婦が送れることはよくありますが、遅れれば遅れるほど歓談の時間が短くなってしまいます。移動時間も計算に入れてスケジュールを組みましょう。
長くなったので、次へ続きます。
つづく…
